Contabilidade, Contabilistas e as Empresas
"O melhor profeta do futuro é o passado." ( Lord Byron )
Key Words: Contabilistas, Contabilidade,
Empresas, Outsourcing, Valor Acrescentado
Viva caro (a)s
amigos (as).
Depois de algum
tempo ausente eis-me de volta com mais um artigo, mais algumas ideias práticas
para ajudar as empresas a vencer os desafios actuais, mas principalmente a
prepararem-se para vencer os desafios futuros.
O tema que hoje
irei abordar centra-se na relação e claro na importância da contabilidade e dos
contabilistas nas empresas, analisando o seu papel no presente e no futuro,
enquanto elemento estratégico para o sucesso das empresas.
É certo e sabido
que o papel da contabilidade nas empresas não foi sempre o mesmo. Não será erro
dizer que os empresários durante muito tempo pouca importância, ou nenhuma,
deram à contabilidade. Também os contabilistas durante muito tempo, tempo
demais na minha modesta opinião, se alhearam de imiscuir, opinar, aconselhar e
discutir o que quer que fosse.
Obviamente este fosso entre os contabilistas
e as empresas não trouxe nada de positivo para ambos, no fim todos ficaram a
perder. É sabido que nem sempre é fácil agendar e conversar o que quer que
seja. O mais fácil é entregar ou enviar a documentação contabilística e fiscal
de forma mais ao menos regular e cada uma das partes que fizesse o seu
trabalho.
Poderíamos estar
aqui a discutir as responsabilidades de ambas as partes horas a fio, mas dada a
limitação, centremo-nos no que realmente interessa.
Contabilistas e
empresas devem andar de mão dada, disso ninguém tenha dúvida. A grande questão
que se procura responder é: Como
aproximar as partes?
A importância da
informação elaborada pela contabilidade foi desde sempre um elemento chave na
análise e definição de objectivos estratégicos e operacionais das empresas. A
falta de conhecimento por parte de um pequeno ou médio empresário nem sempre o
ajuda a perceber a importância do recurso que dispõem. Um dos problemas é que grande parte das empresas tem o serviço de
contabilidade como um serviço de outsorcing. Ora isto levanta um problema: O contabilista raramente ou nunca vai à
empresa e o empresário raramente vai
ao contabilista ou fala com este, logo não sabem nada do que se passa na empresa.
Em conversa com alguns empresários muitas vezes estes me questionam sobre a importância
do seu contabilista, dizendo que a relação que há muito dura nunca teve efeitos
na decisões politicas e estratégicas da empresa, errado digo-lhes eu. Deve haver comunicação regular de ambas as
partes, bem como deve o contabilista ter um papel activo na análise e
aconselhamento da empresa. Pois refere o empresário: “eu até aceitaria isso, o
problema é que me parece que o contabilista nada percebe do meu negócio e da
sua realidade prática”. Opiniões que em certos casos serão verdade, noutras nem
tanto.
Caros colegas contabilistas este é um
alerta para as exigências presentes e futuras. Fazer contabilidade só não
chega, aliás é muito pouco. Deve o contabilista procurar acrescentar valor,
valor esse que o poderá diferenciar face aos demais, caso contrário seremos
todos iguais e o custo de oportunidade para a empresa será nulo.
A contabilidade
sofreu muito recentemente, e ainda passa por um processo profundo de mudança,
na minha opinião também os contabilistas devem e têm a obrigação de acompanhar
essa mudança. Essa mudança não é apenas na elaboração da informação contabilística,
é também no seu comportamento e na sua relação com as empresas e empresários. Se querem informação mais fiel e verdadeira
da empresa, então o primeiro passo a dar é aproximarem-se da empresa, fazer ver aos empresários que o
contabilista é um activo importante que a empresa tem ao seu dispor. É
igualmente importante que para além de elaborar a contabilidade o contabilista
olhe bem com atenção à informação que está a prestar.
A sinergia que a
relação entre contabilistas e empresas pode gerar trará aspectos positivos para
ambas as partes, disso não haja dúvidas.
Sobre honorários
e a remuneração do serviço prestado não vou falar. Tenho em mente que se o
contabilista prestar um bom serviço e trouxer valor acrescentado terá armas
suficientes para defender a sua posição, assim como a empresa saberá reconhecer
o trabalho desenvolvido.
Os tempos mudaram
muito e muito rapidamente e a mudança exigida é constante.
O contexto
actual “obrigou” e “obriga” as empresas a adaptarem-se e ajustarem-se se
quiserem vencer e sobreviver num contexto de competitividade constante e feroz.
As empresas precisam de quem as acompanhe e tenha a capacidade de acrescentar
valor ao seu trabalho. Mais que uma questão quantitativa é uma questão
qualitativa de reforço de competências.
Apresenta-se de
seguida 5 pontos chave para reforço da relação entre contabilistas e empresas
Pontos chave na relação Contabilistas e Empresas
1.
Reuniões, encontros regulares, mensais ou
trimestrais (depende do volume de negócios da empresa) e semestrais, afim de
analisar o empresa semestralmente e tomar decisões e medidas para o semestre
seguinte;
§
Se Contabilidade é outsorcing - > Reuniões
devem ser na empresa – Permite maior proximidade do contabilista à empresa
2. Actuar no sentido de adaptação e interacção constante
para que o contabilista perceba correctamente o modo de funcionamento da
empresa e a empresa perceba o trabalho do contabilista – Se o contabilista está
a iniciar a relação, este trabalho deve ser feito de raiz, quanto mais tempo
passar mais difícil se torna perceber o modo de funcionamento desta;
3. Aconselhamento e exigência de ambas as partes no
apoio às decisões operacionais e estratégicas da empresa;
4. Contabilista deve ser elemento próximo da
empresa (salvaguardado a posição da mesma), de modo a poder elaborar e prestar
melhor informação contabilística e financeira.
5. Exigência da empresa por informação, atempada,
fiel e verdadeira para auxilio na tomada das decisões empresariais.
Outros pontos
poderão ser acrescentados à lista apresentada, dependendo isso do tipo de
relação que se está a falar bem como da sua exigência. A relação entre
contabilistas e empresas deve ser mais próxima, disso ninguém tem dúvidas.
P.S. – O presente artigo não pretende
colocar em causa a competência qualquer um dos meus milhares de colegas
contabilistas ou dos empresários, apenas pretendo alertar para a importância da
relação entre duas partes que caminham muitas vezes por caminhos paralelos.
Até breve!
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