Contabilidade, Contabilistas e as Empresas

"O melhor profeta do futuro é o passado." ( Lord Byron )

Key Words: Contabilistas, Contabilidade, Empresas, Outsourcing, Valor Acrescentado

Viva caro (a)s amigos (as).

Depois de algum tempo ausente eis-me de volta com mais um artigo, mais algumas ideias práticas para ajudar as empresas a vencer os desafios actuais, mas principalmente a prepararem-se para vencer os desafios futuros.

O tema que hoje irei abordar centra-se na relação e claro na importância da contabilidade e dos contabilistas nas empresas, analisando o seu papel no presente e no futuro, enquanto elemento estratégico para o sucesso das empresas.

É certo e sabido que o papel da contabilidade nas empresas não foi sempre o mesmo. Não será erro dizer que os empresários durante muito tempo pouca importância, ou nenhuma, deram à contabilidade. Também os contabilistas durante muito tempo, tempo demais na minha modesta opinião, se alhearam de imiscuir, opinar, aconselhar e discutir o que quer que fosse.

Obviamente este fosso entre os contabilistas e as empresas não trouxe nada de positivo para ambos, no fim todos ficaram a perder. É sabido que nem sempre é fácil agendar e conversar o que quer que seja. O mais fácil é entregar ou enviar a documentação contabilística e fiscal de forma mais ao menos regular e cada uma das partes que fizesse o seu trabalho.

Poderíamos estar aqui a discutir as responsabilidades de ambas as partes horas a fio, mas dada a limitação, centremo-nos no que realmente interessa.

Contabilistas e empresas devem andar de mão dada, disso ninguém tenha dúvida. A grande questão que se procura responder é: Como aproximar as partes?

A importância da informação elaborada pela contabilidade foi desde sempre um elemento chave na análise e definição de objectivos estratégicos e operacionais das empresas.  A falta de conhecimento por parte de um pequeno ou médio empresário nem sempre o ajuda a perceber a importância do recurso que dispõem. Um dos problemas é que grande parte das empresas tem o serviço de contabilidade como um serviço de outsorcing. Ora isto levanta um problema: O contabilista raramente ou nunca vai à empresa e o empresário raramente vai ao contabilista ou fala com este, logo não sabem nada do que se passa na empresa. Em conversa com alguns empresários muitas vezes estes me questionam sobre a importância do seu contabilista, dizendo que a relação que há muito dura nunca teve efeitos na decisões politicas e estratégicas da empresa, errado digo-lhes eu.  Deve haver comunicação regular de ambas as partes, bem como deve o contabilista ter um papel activo na análise e aconselhamento da empresa. Pois refere o empresário: “eu até aceitaria isso, o problema é que me parece que o contabilista nada percebe do meu negócio e da sua realidade prática”. Opiniões que em certos casos serão verdade, noutras nem tanto.

Caros colegas contabilistas este é um alerta para as exigências presentes e futuras. Fazer contabilidade só não chega, aliás é muito pouco. Deve o contabilista procurar acrescentar valor, valor esse que o poderá diferenciar face aos demais, caso contrário seremos todos iguais e o custo de oportunidade para a empresa será nulo.

A contabilidade sofreu muito recentemente, e ainda passa por um processo profundo de mudança, na minha opinião também os contabilistas devem e têm a obrigação de acompanhar essa mudança. Essa mudança não é apenas na elaboração da informação contabilística, é também no seu comportamento e na sua relação com as empresas e empresários. Se querem informação mais fiel e verdadeira da empresa, então o primeiro passo a dar é aproximarem-se da empresa, fazer ver aos empresários que o contabilista é um activo importante que a empresa tem ao seu dispor. É igualmente importante que para além de elaborar a contabilidade o contabilista olhe bem com atenção à informação que está a prestar.

A sinergia que a relação entre contabilistas e empresas pode gerar trará aspectos positivos para ambas as partes, disso não haja dúvidas.

Sobre honorários e a remuneração do serviço prestado não vou falar. Tenho em mente que se o contabilista prestar um bom serviço e trouxer valor acrescentado terá armas suficientes para defender a sua posição, assim como a empresa saberá reconhecer o trabalho desenvolvido.

Os tempos mudaram muito e muito rapidamente e a mudança exigida é constante.

O contexto actual “obrigou” e “obriga” as empresas a adaptarem-se e ajustarem-se se quiserem vencer e sobreviver num contexto de competitividade constante e feroz. As empresas precisam de quem as acompanhe e tenha a capacidade de acrescentar valor ao seu trabalho. Mais que uma questão quantitativa é uma questão qualitativa de reforço de competências.

Apresenta-se de seguida 5 pontos chave para reforço da relação entre contabilistas e empresas

Pontos chave na relação Contabilistas e Empresas

1.       Reuniões, encontros regulares, mensais ou trimestrais (depende do volume de negócios da empresa) e semestrais, afim de analisar o empresa semestralmente e tomar decisões e medidas para o semestre seguinte;

§  Se Contabilidade é outsorcing - > Reuniões devem ser na empresa – Permite maior proximidade do contabilista à empresa

2.  Actuar no sentido de adaptação e interacção constante para que o contabilista perceba correctamente o modo de funcionamento da empresa e a empresa perceba o trabalho do contabilista – Se o contabilista está a iniciar a relação, este trabalho deve ser feito de raiz, quanto mais tempo passar mais difícil se torna perceber o modo de funcionamento desta;

3.    Aconselhamento e exigência de ambas as partes no apoio às decisões operacionais e estratégicas da empresa;

4.   Contabilista deve ser elemento próximo da empresa (salvaguardado a posição da mesma), de modo a poder elaborar e prestar melhor informação contabilística e financeira.

5.   Exigência da empresa por informação, atempada, fiel e verdadeira para auxilio na tomada das decisões empresariais.

Outros pontos poderão ser acrescentados à lista apresentada, dependendo isso do tipo de relação que se está a falar bem como da sua exigência. A relação entre contabilistas e empresas deve ser mais próxima, disso ninguém tem dúvidas.

P.S. – O presente artigo não pretende colocar em causa a competência qualquer um dos meus milhares de colegas contabilistas ou dos empresários, apenas pretendo alertar para a importância da relação entre duas partes que caminham muitas vezes por caminhos paralelos.

Até breve!